Dicas Freela#5 - Montando o Home Office

Postado em December 4th, 2008| Algo sobre Dicas, Home Office

Bem, já falamos da mudança de ramos e o início da vida de freela, já falei dos primeiros 6 meses, e agora falaremos de onde trabalhar. Afinal, não seria muito legal trabalhar deitado na cama com o notebook no colo assistindo Sessão da Tarde.

Como mencionei alguns posts atrás, estou nos finalmente da versão 2.0 do meu Home Office. Hoje vou dar algumas dicas para quem está pensando em esse passo do mundo dos freelancers. Começando.

1. Será que eu preciso mesmo? Primeiramente, pare e pense. Por que eu preciso de home office? Antes analise tudo. Se isso vai gerar algum problema na logística da casa, se você possui espaço físico para isso, entre outros fatores. Não basta apenas querer ter um Home Office, na verdade vc tem q pensar como Home Office.

2. Acessórios Após decidir e ter certeza que e viável, faça um levantamento das suas necessidades. O que eu farei no meu Home Office? Apenas trabalhar, ou receber clientes? Se receber clientes, com que frequencia? E que tipos de clientes?
As repostas dessas perguntas vão definir o que comprar em questão de equipamentos e móveis. Essas dicas não são apenas para Home Office de web designers, com algumas alterações pode-ser adaptados à diversos ramos. Mas tomando como lógica a realidade dos web designer, segue uma lista de alguns itens que podem/devem constar no seu Home Office.

  1. Computador
  2. Estabilizador
  3. Impressora, Scanner, Fax (Existem multifuncionas com as 3 funções)
  4. Bancada ou estação de trabalho que suporte seus equipamentos (PC e Notebook no meu caso)
  5. Frigobar (Apesar de um investimento um pouco alto, evita o vai-e-vem à cozinha)
  6. Cadeira (Não economize aqui)
  7. Cadeiras para os clientes
  8. Luminária de apoio para bancada
  9. Gaveteiro
  10. Agenda (No meu caso, subtitui pelo Smartphone)
  11. Cartão de visita
  12. Canetas
  13. Clipes
  14. Cola branca
  15. Durex
  16. Envelopes diversos
  17. Post it
  18. Papel branco
  19. Grampeador
  20. Porta-lápis (servem copos, canecas e taças)
  21. Cesta de lixo
  22. Pastas com divisórias

Outros ítens também ajudam, como copos que não sejam de geléia, para servir algo aos clientes. Nesse ponto é interessante que os outros moradores da casa tenham alguns cuidados quando os clientes estiverem presentes.

3. Separe o Home do Office. Se o espaço que você vai ocupar não for um cômodo inteiro da casa, que possua uma porta e fique isolado do restante da casa, tente adaptar de outras formas para separar o Home Office do restante da casa. Alguns detalhes simples resolvem o problema. Um Biombo, uma Parede de Gesso, ou até mesmo um sofá na posição correta, já servem para separar os dois ambientes.

4. Facilite o Acesso. Na hora de escolher o local do seu Home Office, seja ele um comodo da casa, o recando no fim do corredor, ou um quarto que está desocupado, faça o possível para facilitar o acesso dos clientes, evitando por exemplo que ele tenha que passar por toda a casa até chegar o seu local de trabalho. Caso não tenha outro jeito, pense na opçao de uma porta alternativa.

5. Cuidado com as criaças e animais de estimação Esses são detalhes cruciais. Evite brinquedos espalhados, animais soltos pela casa (mesmo aquele poddle aparentemente inofencivo). Outros detalhes que devem ser evitados são ruidos típicos de residências como liquidificadores, máquina de lavar, SECADOR DE CABELOS.

Só reforçando a questão dos equipamentos, seguem mais algumas dicas.

Como geralmente são muitas coisas para se comprar, nem sempre o orçamento suporta. Então tente não comprar tudo topo de linha, compre apenas o que vai suprir sua necessidade. Impressoras, notebooks e pcs existem em “n” preços e costumam ser os mais caros. Invista mais em ergonomia do que em vaidade.
Escolha o conjunto Mesa + Cadeira mais confortáve, e não o mais bonito.

Por enquanto é só. Quando eu finalizar por aqui, posto as fotos do meu Home Office. Té mais.

Leia mais | Comentários (0) | December 4th, 2008

Feedback - 6 meses como Freela

Postado em December 3rd, 2008| Algo sobre Freelas, Home Office, Ossos do Ofício

Hello terráquios. Estou aqui dando sinal de vida após 6 meses exclusivamente como Freelancer.

A principal coisa que tenho para dizer para vcs é: NÃO TROCO ISSO POR NADA.

Como falei no primeiro Post sobre esse assunto, não é fácil realmente, mas a satisfação é proporcional ao esforço.
No início, é difícil fazer a família perceber que vc está ali para trabalhar, e isso é algo que tem que ser combinado, para evitar por exemplo que crianças atendam o telefone (esse problema eu não tenho, ainda bem), ou que durante uma ligação apareça uma trilha sonora de liquidificador ou vinheta da Ana Maria Braga.

A organização do tempo é algo que também faz a diferença. Uma dica que dou é para separar tarefas não por prioridade, mas por conveniencia. Por exemplo, se vc tem que ir ao banco na segunda-feira, aproveite para resolver o máximo de tarefas possíveis fora do escritório. Assim além de economizar tempo, você economiza com as despesas do translado.

Sobre a problema que ficou pendente no último post, ainda não consegui resolver o problema do atraso de pagamento dos clientes, mas amenizei os efeitos. Para isso, basta não garantir o pagamento de contas com pagamentos futuros, de preferencia comprando tudo à vista (demora mas da pra se acostumar).

Vou ficando por aqui. Quando eu terminar de organizar o novo Home Office, dedicarei um post ao assunto. Té mais.

Leia mais | Comentário (1) | December 3rd, 2008

Dicas Freela #1 - Começando

Postado em August 4th, 2008| Algo sobre Designer, Dicas, Freelas, Ossos do Ofício

Bom, aproveitando a disposição da madrugada para escrever, vou aproveitar para listar algumas dicas acumuladas nesses primeiros passos de Freelancer.

1. Compre uma agenda (ou um smartphone)
Essa é uma questão crucial, principalmente para quem não tem o habito de anotar compromissos, e confiar na memória, ou pior, anotar, mas não costuma consultar a agenda depois (meu caso). Resolvi isso com a agenda do meu Smartphone.

Isso vai ajudar a não chegar atrasado naquela reunião com um novo cliente, não esquecer de cobrir um cheque, ou não pagar a fatura do cartão de crédito que não chegou porque os correios estavam de greve etc.

2. Separe um tempo para você…
Não adianta trabalhar 16 horas por dia, 7 dias por semana, sem saber o que é a luz do sol. Chega uma hora que o corpo não aguenta mais e para, e geralmente vai ser quando você menos espera.  Tente criar uma rotina de trabalho saudável, mesmo que não seja fixa.

3. Trabalha em casa?  Faça a família perceber isso.
Atualmente trabalho em casa, e no início é difícil convencer as outras pessoas da casa de que você está ali trabalhando.

4. Não espere acabar um Job para só depois pensar no próximo.
Ao organizar seu cronograma , seja ele semanal, quinzenal, mensal, enfim, defina um período para pensar e agir em função do próximo Job, e considere o intervalo de um possível atraso de pagamento.

5. Falando em atrasos
Continuo com a dificuldade em cobrar o pagamento de alguns clientes, se alguém tiver alguma solução, posta ai tá.

6. Mantenha-se UP
Cuidado para a falta de tempo/excesso de trabalho não faça com que você fique parado no tempo. Mantenha-se atualizado , faça cursos, participe de eventos.

7.Invista em bem-estar
Agora que você é responsável por suas instalações de trabalho, tente não economizar no que faz diferença, isso inclui pequenos detalhes que podem passar em branco. Cuidado com a escolha dos móveis (cadeiras, bancadas, mesas), principalmente se você trabalha em casa, pois com certeza eles serão seus companheiros durante muitas horas diárias de trabalho.
Bem, por hoje vou ficando só nessas, mas a medida que for aparecendo outras dicas, postarei. Até a próxima.

Leia mais | Comentários (3) | August 4th, 2008